Hinweise zum Datenschutz

• Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  Mit diesem Formular bieten wir Nutzern die Möglichkeit sich für die Absolventenfeier, das Alumni-Netzwerk der Fakultät und den Uniball anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an das Alumni-Team der FK4 sowie das Orga-Team für die Absolventenfeier?! übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie eine Karte für den Universitätsball erhalten möchten, dann werden die folgenden Daten XYZ an ?! weitergeleitet, damit Ihre Karte hinterlegt werden kann. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 ABs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermitttelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
• Zweck der Datenverarbeitung
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Organisation der Absolventenfeier und des Universitätsballes, sowie der Organisation des Alumni-Netzwerkes. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
• Dauer der Speicherung
  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontatkformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 
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  Von der Universität beauftragte Fotograf*innen werden während der Abschlussfeier fotografieren. Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstlatung teilnehmenden oder beteiligten Personen durch die Anwesenheit und ihr Verhaltn in die Erstellung und Veröffentlichung der Aufnahmen einwiligen - ausschließlich zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der Universität, auch in sozialen Medien. Diese Einwilligung umfasst auch das Bereitstellen der Aufnahmen zum Download über unsere Websiten.
  Bei Aufnahmen, bei denen einzelne Personen im Fokus stehen, haben die betreffenden Personen jederzeit das Recht, den Fotografierenden mitzuteilen, dass sie nicht fotografiert werden möchten.
  Im Rahmen der Urkundenvergabe wird ein Erinnerungsfoto von den Absolvent*innen gemacht. Wenn Sie dies nicht wünschen, informieren Sie uns bitte im Vorfeld per E-Mail unter Angabe Ihres Namens an: alumnifk4[at]uni-wuppertal.de

Bei Fragen wenden SIe sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Fakultät vor Ort oder schreiben Sie an: alumnifk4[at]uni-wuppertal.de